เตรียม TimeMint ให้พร้อมก่อนปีใหม่!

เตรียม TimeMint ให้พร้อมก่อนปีใหม่! อัปเดตวันหยุดและคืนค่าวันลา ปี 2569

ก่อนจะก้าวเข้าสู่ปีการทำงานใหม่ 2569 อย่าลืมเช็กและตั้งค่าระบบ TimeMint ให้พร้อม เพื่อให้การจัดการสิทธิการลาของพนักงานราบรื่น ไม่มีสะดุดตั้งแต่วันแรกของปีใหม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเรื่อง วันหยุดประจำปี และ การคืนค่าวันลา

มาดูกันว่า ผู้ดูแลระบบควรเตรียมอะไรไว้บ้าง?

🗓 1. ตั้งค่าวันหยุดประจำปี 2569

กฎหมายแรงงานกำหนดให้บริษัทต้องมีวันหยุดอย่างน้อย 13 วันต่อปี (รวมวันแรงงาน) ซึ่งสามารถกำหนดเพิ่มได้ตามนโยบายบริษัท

วิธีตั้งค่า

1. เข้าเมนู "วันหยุดประจำปี" ใน TimeMint

2. เลือกปี 2569

3. เพิ่มวันหยุดที่บริษัทกำหนดไว้ เช่น วันปีใหม่, สงกรานต์, วันแรงงาน ฯลฯ

4. ตั้งชื่อวันหยุดให้ชัดเจน

5. กด "บันทึก" แล้วกด "ตกลง"

การกำหนดล่วงหน้าจะช่วยให้ระบบคำนวณสิทธิการลาได้ถูกต้องทันทีตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม

🔁 2. คืนค่าวันลา เตรียมรีเซตสิทธิลาให้พร้อม!

การคืนค่าวันลา คือการเริ่มต้นสิทธิใหม่ของพนักงานในปีถัดไป โดยจะรีเซตวันลาที่ใช้ไปแล้ว และตั้งค่าตามนโยบายของบริษัท เช่น การยกยอดวันลาคงเหลือ หรือการตั้งขีดจำกัดวันใช้สิทธิ

สิ่งที่ควรตรวจสอบก่อนคืนค่า

• สำรองข้อมูลวันลาย้อนหลังก่อนทำการคืนค่า

• ตรวจสอบประเภทสิทธิ
  
  

• ยกยอดวันลาได้หรือไม่?

• เป็นสิทธิแบบปีต่อปีหรือสะสมระยะยาว?
  
  

✅ วิธีคืนค่าวันลา (เลือกได้ตามความเหมาะสม)

• คืนค่าแบบทั้งหมด: คืนสิทธิให้พนักงานทุกคนพร้อมกัน

  
  

  
  

• คืนค่าแบบกำหนดเอง: เลือกเฉพาะประเภทวันลาและกลุ่มพนักงาน

  
  

  

  
  

• คืนค่าวันลารายบุคคล: ยืดหยุ่นสำหรับพนักงานบางราย
  

  
  

ระบบ TimeMint ช่วยให้คุณจัดการได้ง่ายผ่านเมนู “คืนค่าวันลาเริ่มต้น”

💡 ทำไมต้องรีบตั้งค่าก่อนปีใหม่?

• เพื่อให้พนักงานใช้สิทธิลาได้ตั้งแต่ 1 มกราคม

• ป้องกันการใช้สิทธิผิดพลาดหรือเกินจากที่กำหนด

• ช่วยให้ข้อมูลการลาเป็นระเบียบ พร้อมสำหรับตรวจสอบ/รายงาน

• ลดความสับสนและปัญหาในการบริหารสิทธิ
  
  

🎉 แนะนำให้ตั้งค่าทุกอย่างให้เรียบร้อย ก่อนสิ้นเดือนธันวาคม นี้ เพื่อความเรียบร้อยและการเริ่มต้นปีใหม่ที่ลื่นไหลไร้กังวล

การคืนค่าวันลา ไม่ใช่แค่เรื่องเทคนิค แต่เป็นส่วนหนึ่งของการบริหารจัดการที่ดีในองค์กร เพื่อให้การใช้สิทธิเป็นไปอย่างเหมาะสม ตรวจสอบง่าย และตอบโจทย์นโยบาย HR อย่างมืออาชีพ