Beacon รุ่นใหม่แบบเสียบ USB เพื่อจำกัดวงในการบันทึกเข้าออกงาน
สำหรับผู้ใช้งาน TimeMint ตอนนี้สามารถเลือกได้ว่า พนักงานกลุ่มใดจะบันทึกเวลาเข้าออกผ่านแอพ TimeMint ด้วยการยืนยันสถานที่ในรูปแบบใด ทั้งนี้ การจำกัดพื้นที่วงในการบันทึกเวลาเข้าออกงานด้วยบีค่อนก็ถือว่าเป็นทางเลือกหนึ่ง สำหรับสำนักงานสมัยใหม่ เพราะ พนักงานสามารถบันทึกเวลาเข้าออกงานแบบลอยตัวในมือถือของตนเอง เพียงแค่ไปยืนในพื้นที่ที่มีสัญญาณบีค่อนกระจายอยู่เท่านั้น พนักงานก็จะเห็นปุ่มเพื่อให้กดบันทึกเข้างานแล้ว
ตอนนี้เรามีบีค่อนที่เราแนะนำให้อยู่สองรูปแบบด้วยกัน คือ รูปแบบที่ไม่ได้ต่อปลั้กไฟฟ้าใดๆ (เป็นแบบใส่ถ่านเอเอจำนวนสองถึงสี่ก้อน ที่ต้องบอกแบบนี้เพราะว่าเครื่องจริงๆใส่แค่สองก้อนก็ทำงานได้แล้ว แต่ที่ให้ใส่ทั้งหมดสี่ก้อนเพื่อให้อีกสองก้อนเป็นก้อนถ่านสำรองที่อยู่ในตัวเครื่องเลย) และ อีกแบบที่เรานำเข้ามาเพื่อจำหน่ายคือ บีคอนที่เสียบกับ USB ทั่วไปได้ซึ่งมันต้องการไฟเล็กน้อยที่จะเลี้ยงมัน มันถึงจะทำหน้าที่กระจายสัญญาณบีค่อนไว้ แนะนำให้เสียบกับหัวอแดปเตอร์ที่คุณภาพได้มาตราฐานเพื่อให้อายุการใช้งานของเครื่องบีค่อนยาวนาน
เนื่องจากมีบีค่อนให้เลือกสองแบบ คือ แบบใส่ถ่านและแบบเสียบปลั้ก เราเลยอยากจะแนะนำเพิ่มอีกสักนิดว่า ท่านควรจะเลือกใช้บีค่อนประเภทใดด้วยเหตุผลใดเป็นหลัก
บีค่อนใส่ถ่านไร้สาย
ข้อดี : บีค่อนประเภทนี้สามารถใส่ถ่านและติดตั้งที่จุดใดก็ได้หรือวางลอยได้เลย ดีไปกว่านั้นคือเรามักจะแนะนำลูกค้าให้เอาไปซ่อนใต้ฝ้าหรือวางไว้ในช่องหรือชั้นวางที่ไม่เป็นที่คนเห็นมากนัก แน่นอนว่านี่เป็นข้อดี คือ มันสามารถยกไปที่ไหนหรือซ่อนที่ไหนได้สะดวก โดยที่พนักงานไม่รู้เลยว่าตัวปล่อยสัญญาณอยู่ที่ไหน
ข้อเสีย : บีค่อนประเภทต้องใส่ถ่านนี้ หากว่าคุณมีสาขามากอาจจะต้องมีการกำหนดให้เจ้าของสาขาหรือทีมไอทีหรือคนที่เกียวข้องต้องได้รับมอบหมายว่ามีการเปลี่ยนถ่านด้วยความถี่ระดับหนึ่งเช่นทุก 18 เดือนเป็นต้น เพื่อให้แน่ใจได้ว่ายังไงเสีย เครื่องบีค่อนแบบใส่ถ่านไร้สายแบบนี้จะสามารถกระจายคลื่นออกมาได้ตลอดเวลาไม่ติดขัดหรือสัญญาณดับไปเสียก่อน
บีค่อนแบบ USB (ต้องการไฟเลี้ยงเพื่อส่งสัญญาณ)
ข้อดี : เนื่องจากเครื่องจะเสียบกับหัวแปลงไฟตลอดเวลาทำให้ไม่ต้องทำการเปลี่ยนถ่านแต่อย่างใด ทำให้เมื่อเสียบกับไฟฟ้าแล้ว ไม่ต้องกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบในการเปลี่ยนถ่านให้กับใครเลยในองค์กร ซึ่งก็เป็นความสะดวกมากหากว่า มีหลายสถานที่ที่จะต้องใช้บีค่อน
ข้อเสีย : เมื่อสัญญาณจะกระจายออกได้ก็ต่อเมื่อมีไฟฟ้าเลี้ยงเอาไว้เท่านั้นแสดงว่า ถ้าหากว่าไฟดับหรือมีการปิดแหล่งจ่ายไฟเช่น ถ้าหากว่าเสียบเอาไว้กับตั้วเสียบแบบ on/off กระแสไฟฟ้าได้ หรือเสียบเอาไว้กับคอมพิวเตอร์ หากว่าคอมพิวเตอร์นั้นมีการ shut down และกดปิดไฟขาเข้าเมื่อใดแล้วก็จะไม่มีสัญญาณใดๆออกมาทำให้ไม่สามารถบันทึกเวลาเข้าออกได้
อย่างไรก็ดีการใช้งานบีค่อนของเรานั้น จะมีการตั้งค่าเพิ่มเติมได้ว่าบีค่อนนั้นจะให้ทำการผูกพิกัดด้วยหรือไม่ เพื่อป้องกันการเคลื่อนย้ายบีค่อนออกนอกพื้นที่ ถ้าหากว่าท่านตั้งค่าให้ผูกล็อควงพิกัดเอาไว้ด้วย การบันทึกเวลาเข้าออกนั้นจะทำการตรวจสอบสองชั้น คือ พนักงานจะต้องอยู่ในพื้นที่สัญญาณบีค่อนและการบันทึกเวลาเข้าหรือออกครั้งนั้นมือถือจะต้องอยู่ในรัศมีที่ได้มีการกำหนดไว้ด้วยเช่นเดียวกัน แปลว่า แม้ว่าพนักงานจะถอดเอาบีค่อนออกจากสำนักงานไปที่บ้าน ก็จะไม่สามารถบันทึกเวลานอกพิกัดกำหนดเอาไว้ได้นั่นเอง