การกำหนดโปรไฟล์การลามาตรฐาน

การกำหนดโปรไฟล์การลามาตรฐานเป็นการกำหนดเพื่อให้ง่ายต่อการใช้งาน
เวลาเพื่อข้อมูลพนักงานเข้าสู่ระบบ เช่น เวลาการเข้างานของพนักงานแต่ละเเผนก เข้า – ออก งานคนละเวลา

เช่น บริษัท A จำกัด มี เเบ่งการเข้าออกงานเป็น 2 ส่วนคือ

1.พนักงานสำนักงาน เข้าทำงาน เวลา 9.00 – 18.00 น. ทำงาน วันจันทร์ – วันศุกร์

2.พนักงานฝ่ายผลิต เข้าทำงาน เวลา 8.00 – 17.00 น. ทำงาน วันจันทร์ – วันเสาร์

สามารถทำการตั้งค่ามาตรฐานได้ดังต่อไปนี้

1.กำหนดชื่อโปรไฟล์ (กลุ่มที่ต้องการนำโปรไฟล์นี้ไป) ตัวอย่างเช่น พนักงานสำนักงาน

2.กำหนดเวลาเข้าออกงานปกติ คือ เวลาเข้า-ออกงานขององค์กรของคุณ

3.กำหนด ชั่วโมงการทำงาน ของแต่ละวัน ขององค์กรคุณ

4.กำหนดการเข้าออกงานเกินเวลา คือ บางองค์กร มีการคิดว่าพนักงานเข้าออกงานที่ต่างกันไป  ทาง timemint เเบ่งเป็น 3 เเบบ ดังนี้

• นับสายตั้งแต่นาทีเเรก คือ เวลาเข้างานปกติ 9.00 น. ถ้าพนักงานเข้างาน เวลา 9.01 น. ถือว่าพนักงานคนนั้นสาย
• อนุโลมไม่เกินเวาลที่กำหนด คือ เวลาเข้าออกงานปกติ 9.00 น. ถ้าพนักงานเข้างาน เวลา 9.10 น. ถือว่าพนักงานคนนั้นมาเข้างานภายในระยะเวลาที่องค์กรได้ตั้งเวลาอนุโลมไว้ 15 นาที
• เวลาเข้างานเเบบยืดหยุ่น คือ เวลาเข้างานปกติ 9.00 น. ถ้าพนักงานเข้างาน เวลา 9.30 น. ถือว่าพนักงานคนนั้น ต้องเลิกงาน เวลา 18.30 น. เพื่อให้ครบชั่วโมงการทำงาน 8 ชั่วโมง ซึ่งเจ้าของระบบสามารถตั้งเวลายืดหยุ่ดได้เอง

5.วันหยุดประจำสัปดาห์ สามารถกำหนดวันประจำสัปดาห์ โดยเลือกวันที่ต้องการให้หยุดได้ เช่น พนักงานสำนักงาน เข้าทำงาน ทำงาน วันจันทร์ – วันศุกร์ สามารถเลือกได้อิสระ

6.วันลากิจ ลาป่วย ลาพักร้อน สามารถให้พนักงาน ลาเป็นวัน หรือ เป็นชั่วโมงได้ ตามนโยบายขององค์กร

เมื่อเจ้าของระบบเลือกกำหนดโปรไฟล์เรียบร้อยแล้ว ตรวจสอบข้อมูลและทำการบันทึกโปรโฟล์ หรือเพิ่มจำนวนโปรไฟล์เพื่อให้ตรงกับลักษณะงานในองค์กรของท่าน