การเพิ่มพนักงานในระบบ
เป็นการเพิ่มจำนวนพนักงานในองค์กรทั้งหมดของคุณ เเนะนำเจ้าของระบบให้เพิ่มจำนวนพนักงานโดยเรียงตามตำเเหน่งสูงและรองลงมาตามลำดับ
1.กรอกรหัสผ่านของพนักงานในองค์กรของคุณ
2.ระดับของพนักงาน หมายถึง
- มีอำนาจอนุมัติ คือ พนักงานคนที่สามารถมีอำนาจอนุมัติพนักงานที่ตำเเหน่งรองลงมา เช่น นิชชา ตำเเหน่งเป็นผู้จัดการ สามารถมีอำนาจอนุมัติพนักงานที่เป็นลูกน้องได้
- ไม่มีอำนาจอนุมัติ คือ พนักงานคนนั้นไม่มีอำนาจการอนุมัติพนักงานในองค์กร
3.ผู้อนุมัติ เจ้าของระบบสามารถเลือกผู้มีอำนาจอนุมัติพนักงานคนคนนั้นได้
4.รูปแบบการอนุมัติรายการ สามารถเลือกให้ ใครเป็นผู้อนุมัติได้
- ฝ่ายบุคคลและผู้อนุมัติ (ทั้งสองคน)
- ฝ่ายบุคคลหรือผู้อนุมัติ (คนใดคนหนึ่ง)
การนำเข้าข้อมูลพนักงาน
การนำเข้าข้อมูล ในกรณีองค์กร มีพนักงานจำนวนมากต้องการนำข้อมูลพนักงานเข้าสู่ระบบเพียงครั้งเดียว สามารถเลือกการนำเข้าข้อมูลปริมาณมาก
สามารถ Download Example File ตัวอย่างเพื่อนำเข้าข้อมูลได้ทันท
เมื่อทำการเพิ่มพนักงานในระบบ หรือ นำเข้าข้อมูลพนักงานเรียบร้อยแล้ว สามารถเรียกดูพนักงานในระบบทั้งได้โดยเลือก “เเสดงพนักงานในระบบ)
5.การเพิ่มกลุ่มพนักงาน เจ้าของระบบสามารถตั้งกลุ่มพนักงาน เป็นเเผนกได้ เช่นแผนกบัญชี ตามเเผนกองค์กรของคุณ
6.การเพิ่มสมาชิกในกลุ่ม โดยที่แต่ละ เจ้าของระบบ สามารถ เปิดฟังชั่นการใช้งานพิเศษได้
- เปิดใช้งานการถ่ายภาพผู้บันทึก เจ้าของระบบต้องการให้พนักงานกลุ่มดังกล่าวบันทีกภาพตอนบันทึกเข้า-ออกงาน
- เปิดใช้งานการแสดงการลา สาย และการเข้างานเลยเวลาของพนักงาน เจ้าของระบบต้องการให้เเสดงเวลาการเข้างาน เกินเวลา หรือวันลาของพนักงาน
- ปิดใช้งานฟังก์ชั่นเพิ่มพิกัดสถานที่ เจ้าของระบบสามารถปิดฟังก์ชั่นการเพิ่มสถานที่ของพนักงานในระบบได้ ซึ่งปกติพนักงานจะสามารถเพิ่มพิกัดได้