10 เหตุผลว่าทำไมบริษัทของคุณถึงควรเลือกใช้แอพลงเวลาเพื่อให้พนักงานตอกเวลาเข้าออกงาน

10 เหตุผลว่าทำไมบริษัทของคุณถึงควรเลือกใช้แอพลงเวลาเพื่อให้พนักงานตอกเวลาเข้าออกงาน

แอพบันทึกเวลาเข้าออกงานของพนักงานเป็นแอพที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้การเข้าออกงานของพนักงานทำได้ง่ายขึ้น และ สะดวกมากกว่า ที่จะให้พนักงานต่อคิวเพื่อเข้าออกงานกัน นอกจากนี้ เดี๋ยวแอพบันทึกเวลาเข้าออกงานก็ถือได้ว่าราคาประหยัดมากกว่าแต่ก่อนเอามากๆแล้ว โดยมีการคิดค่าใช้จ่ายเป็นรายเดือนต่อพนักงานทำให้ต้นทุนนั้นถูกกำหนดเอาไว้อย่างแน่นอนแล้วในแต่ละเดือน สำหรับบทความนี้เราจะอธิบายเหตุผลว่า ทำไมบริษัทมากมายเลือกที่จะใช้แอพลงเวลาพนักงานแทนวิธีการอื่นๆ

1. ประหยัดกว่าและไม่ต้องลงทุนเครื่องตอกบัตรหากมีสาขาจำนวนมากนี่คงเป็นเหตุผลหลักสำหรับองค์กรเลยก็ว่าได้ว่า การจะเลือกใช้วิธีการหรือกระบวนการอะไรก็ตามต้องเน้นการประหยัดเป็นสำคัญ และ การประหยัดนั้นอาจจะมองได้จากงบการลงทุนก็ได้ โดยเฉพาะองค์กรที่มีจุดบันทึกเวลาเข้าออกงานจำนวนมาก เช่น ร้านค้าที่มีสาขามาก และ มีแนวโน้มว่าจะขยายสาขาออกไปเรื่อยๆ อย่าให้เรื่องต้นทุนต่อร้านเป็นข้อจำกัดสำหรับการขชขยายกิจการ การเลือกใช้ software หรือโปรแกรมแอพบันทึกเวลางานนั้นทำได้สะดวกกว่ามากๆด้วยต้นทุนต่อสถานที่ที่ไม่ได้มีการเรียกเก็บเพิ่มแต่อย่างใด ทำให้ปริมาณสถานที่การบันทึกเวลาเข้าออกงานไม่เป็นปัญหาเลยแม้แต่น้อย ยิ่งมากก็ยิ่งประหยัดว่าอย่างงั้นเถอะ !

2. พนักงานสะดวกในการลงเวลามากขึ้นไม่ต้องต่อคิวเพื่อบันทึกเวลาเข้าออกงาน
โดยเฉพาะเวลาเลิกงาน ทุกคนอยากจะกลับบ้านกลับช่องไปหาลูกหาเมียที่บ้าน แค่ทำงานที่ทำงานก็กินเวลาส่วนใหญ่แล้ว และ จะให้มารอคิวเพื่อบันทึกเวลาออกงานกันอีกเหรอ ทำให้เสียเวลาที่พนักงานจะได้เดินทางกลับบ้านเพื่อพักผ่อน และ พร้อมที่จะเข้างานใหม่ในวันถัดไป หรือกลับทางกันแล้ว เราอาจจะเคยเห็นว่า เมื่อก่อนเวลาเลิกงาน พนักงานเลือกที่จะหยุดทำงานก่อนเวลาแล้วต่อคิวเพื่อรอแสกนนิ้วเพื่อเลิกงานกัน เรียกได้ว่า แบบนี้เป็นการลดประสิทธิภาพเชิงเวลาสำหรับองค์กรตรงๆกันเลยก็ว่าได้

3. มีภาพลักษณ์ต่อพนักงานที่ทันสมัยมากขึ้น
ใช้แล้วทุกคนมีมือถือส่วนตัวและทุกคนอยากจะใช้มันเพื่อบันทึกเวลางานเข้าออกได้เป็นแบบส่วนตัวไม่ได้ใช้อะไรร่วมกันกับคนอื่นๆ การที่องค์กรมีแอพเพื่อบันทึกเวลาเข้าออกงาน จะทำให้ภาพลักษณ์องค์กรดูดีทันสมัยและทันโลกยุคใหม่เอามากๆ แน่นอนว่ามันจะดึงดูดพนักงานวัยทำงานได้ดีกว่า ที่คุณจะเลือกใช้บัตรตอกงานหรือระบบแสกนเวลาเข้าออกงานแบบอื่นๆมาก

4.นอกจากลงเวลาได้แล้วยังลางานได้อีกด้วย
ในแอพลงเวลาพนักงาน บางครั้ง มีการแถมฟังก์ชั่นการทำงานส่วนของการลามาให้ใช้กันด้วยฟรี ! หากพนักงานใช้แอพลงเวลาแล้วแน่นอนว่า เรื่องของการลานั้นก็เกี่ยวกับเวลาเช่นเดียวกัน ทำให้แอพลงเวลางานจำเป็นต้องออกแบบระบบเพื่อให้มีการลาเข้ามาเกี่ยวข้องด้วย และ ที่สำคัญไม่ได้ทำให้ต้นทุนการใช้แอพลงเวลาพนักงานมากขึ้นแต่อย่างใด (หมายเหตุ : ต้องเลือกว่าแอพใดทำได้แอพใดทำไม่ได้เพราะไม่ใช้ทุกแอพจะเลือกพัฒนาส่วนนี้เข้ามาให้ใช้กันฟรีๆกันทุกแอพหรอก)

5.พนักงานเห็นประวัติเวลาเข้าออกงานของตัวเอง
พนักงานจะรู้ตัวว่าตนเองเข้าออกงานสายหรือก่อนเวลามากน้อยเพียงใดๆเป็นสถิติส่วนตัวและเพื่อเป็นการกดดันตัวเองเลือกๆในเรื่องความรับชอบเรื่องเวลาการทำงาน และ เรื่องของขาดลามาสาย การทำให้เป็นระบบนั้นจะทำให้เจ้าของระบบหรือเจ้าหน้าที่บุคคลประเมินได้ว่า พนักงานคนไหนมาสายบ่อยมาก และ เลือกที่จะลาเป็นปริมาณมาก พนักงานเหล่านั้นมีสิทธิ์ที่จะไม่ได้รับเงินเดือนเพิ่มหรือไม่ได้รับโบนัสประจำปีได้ เวลาการเข้าออกงานนั้นเป็นส่วนหนึ่งของการประเมินสำหรับพฤติกรรมการทำงาน แม้นว่าเนื้องานนั้นจะไม่ได้จำเป็นต้องการเข้าออกงานที่ตรงเวลามากเท่าใดนัก แต่นั้นก็ยังคงเป็นตัวสะท้อนพฤติกรรมการทำงานระหว่างการทำงานได้เช่นเดียวกัน

6. หัวหน้างานเห็นและได้รับการแจ้งเตือนว่ามีพนักงานคนไหนเข้าออกงานแล้วบ้าง
หัวหน้างานจำเป็นต้องเห็นว่าพนักงานคนไหนเข้าออกงานแล้ว ณ เวลาใดๆ เพื่อที่จะได้รู้ว่าเขาต้องติดต่อใครได้บ้าง เพื่องานหนึ่งๆ หรือ สำหรับพนักงานที่เน้นการทำงานเป็นแรงงานแล้ว ยิ่งสำคัญเอามากๆ เพราะ หากกำลังพลแรงงานวันนั้นน้อยกว่าปกติมาก แปลว่า คนที่เหลือก็จะต้องรับภาระหน้าที่มากกว่าเดิมได้เช่นเดียวกัน เขาอาจจะจำเป็นต้องเลือกที่จะเพิ่มคนจากหน่วยงานอื่นหรือรับพนักงานใหม่ส่วนเกินเข้ามาเพื่อเติมเต็มกำลังพลในวันนั้นๆให้ได้

7. ส่งออกข้อมูลเวลาเข้าออกงานเพื่อนำไปทำเงินเดือนได้สะดวกกว่า
ระบบลงเวลาเข้าออกงานนั้นจำเป็นต้องเข้ากันได้กับโปรแกรมทำเงินเดือนพนักงาน ทุกยี่ห้อ เพราะ วัตถุประสงค์หลักของการเก็บบันทึกเวลาเข้าออกงานแล้วนั้นก็เพื่อที่จะเอาไปใช้สำหรับคำนวณเงินเดือนเป็นสำคัญ และ นั่นมันจะทำได้สะดวกเอามากๆ หากว่า คุณใช้เป็นแอพที่ข้อมูลไหลผ่านระบบอินเตอร์เน็ตผ่านคราวส์ได้ โดยการดาวน์โหลดเอกสารหรือข้อมูลดิบเพื่อนำเข้า (import) ไปยังโปรแกรมเงินเดือนได้อย่างสมบูรณ์แบบที่สุด

8. เห็นกะเวลาเข้าออกงานของตัวเองได้ในแอพเลย
หากพนักงานของคุณทำงานเป็นกะ แน่นอนว่า เขาจำเป็นจะต้องเห็นว่า วันนี้ หรือวันต่อๆไปเขาจะต้องเข้ากะเวลาใดกันแน่ โดยดูจากแผนกะของตนเอง ที่ปกติแล้วพนักงานจะได้รับการประกาศกะล่วงหน้าจากหัวหน้างานหรือเจ้าหน้าที่สรุปกะส่วนกลาง หรือแผนกบุคคลเป็นคนกำหนดกะก็แล้วแต่รูปแบบการกำหนดการทำงานของแต่ละบริษัทไป ทั้งนี้ กะเวลาจะแสดงให้พนักงานเห็นได้ในแอพได้สะดวกที่สุด เพื่อที่เขาจะได้เข้ากะได้ตรงกับการที่กำหนดเอาไว้แล้วล่วงหน้า

9. ดูวันลาคงเหลือได้ไม่ต้องขอดูข้อมูลจากเจ้าหน้าที่บุคคล
การที่พนักงานจะลางานได้นั้นจำเป็นที่พนักงานจะต้องเห็นว่าตนเองเหลือเวลาลาหรือวันลาคงเหลือมากน้อยเพียงใด เพื่อตัวเองจะได้บริหารเวลาการลาได้อย่างเหมาะสมและ ไม่กระทบต่อเนื้องาน โดยอาจจะมีสิทธิ์การลาพิเศษที่กำหนดให้พนักงานลาเข้าไปผ่านแอพได้ อย่างไรก็ดี การอนุมัติการลาได้หรือไม่นั้น ต้องเป็นสิทธิ์กำหนดที่เป็นไปตามกฏหมาย ว่า ใครเป็นคนที่อนุมัติการลาครั้งนั้นๆได้ สำหรับแอพลงเวลางานแล้ว จะมีเพียงบางแอพบันทึกเวลาเท่านั้นที่มีการออกแบบ แอพสำหรับหัวหน้างานจำเพาะแยกส่วนออกมาเพื่อเอาไว้อนุมัติการลา การปรับเปลี่ยนแลงเวลาเข้าออกงานของพนักงานได้ โดยการกำหนดสิทธิ์ได้ว่าใครเป็นคนอนุมัติให้กับพนักงานคนใด

10. บันทึกเวลาที่ไหนก็ได้ที่บริษัทกำหนดพิกัดเอาไว้
ด้วยสถานการณ์โรคระบาดที่รุนแรงมากขึ้นเรื่อยๆ หลังจากโควิดสิบเก้าแล้ว อาจจะมีการระบาดของโรคอื่นๆได้อีก และ แนวโน้มคือ จะเป็นโรคระบาดกันง่ายมากขึ้น ดังนั้นแล้ว หากว่า เราสามารถกำหนดให้พนักงานบางส่วนมีสิทธิ์เข้าออกงานที่บ้านเมื่อติดโรคระบาดได้ ทำให้การทำงานนั้นยึดหยุ่นกว่ามาก แม้ว่าเนื้องานนั้นอาจจะเสียประสิทธิภาพไปบ้าง เพราะ เราไม่สามารถกำหนดเห็นควบคุมการทำงานของพนักงานได้ทั้งหมดตลอดเวลา แต่นั่นก็ยังดีกว่าที่เราจะกำหนดให้พนักงานเป็นการหยุดลาทั้งหมดเลย เพราะ มันจะเสียทั้งตัวพนักงานเองที่เสียวันลาไป และ เนื้องานก็จะไม่ได้อีกด้วย การที่ใช้แอพบันทึกเวลาเข้าออกงาน คุณสามารถกำหนดให้บ้านของพนักงาน เป็นสถานที่เข้าออกงานได้หากจำเป็นในสภาวการณ์โรคติดต่อร้ายแรงได้

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม
Email : info.timemint@gmail.com
Tel : 02-463-6493,098-838-3909,098-016-1524,092-279-9484
Line ID : @timemint